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助成決定後の手続き(建物・備品整備)


契約内容報告書のダウンロード
交付申請書のダウンロード   
支払い完了報告書のダウンロード  
助成事業を変更する場合
助成事業を中止する場合
赤い羽根、シンボルキャラクターのダウンロード
ありがとうメッセージ様式




  
実施要領は、助成金を受け取る交付申請の手続きから事業完了後の結果報告までの
 
事務や留意すべき事項について定めたものです。
  
事業の実施にあたりましては、この要領に基づき進めてください。


 
 →《令和2年度 事業版》共同募金助成事業実施要領 建物・備品整備用のダウンロード
    (PDF)
  → 手続きフローチャート(PDF)
  → 手続きチェックリスト(PDF)

手順1 契約内容の事前報告


 請負金額が100万円以上の事業は、埼玉県共同募金会において契約内容を確認しますので、業者と契約を締結しましたら、以下の書類を提出してください。
  ※請負金額が100万円未満の事業は、契約内容の事前確認はありません。

 ※契約書の確認は、不備等がある場合にのみ連絡しますので、事業は契約に沿って進めてください。
  
  共同募金助成事業契約内容報告書のダウンロード(Word)
  記入例(PDF)
  売買契約書 見本(Word)
  開札調書 見本(Word)
   

  

手順2 助成金の交付申請(助成金の請求) 


  助成金は、交付申請に基づき、指定口座へ振り込みますので、事業が完了したら、
 助成金を受取る手続きを取ってください。

 
  【提出期限】令和3年3月31日
  交付申請書及び交付申請事業完了報告書のダウンロード(Word)
 
 記入例(PDF)
  
  →
助成団体における公表について(PDF)
 
 赤い羽根、シンボルキャラクター等広報素材のダウンロード

手順3 支払いの完了報告


  全ての支払いが終わり、支払い毎の領収書が揃いましたら、完了報告を行って
 ください。
  交付申請時に助成金分を含めた全ての支払いが完了している場合は、交付申請に
 併せてこの報告を行ってください。


  
  共同募金助成事業支払い完了報告書のダウンロード(Word)
   

手順4 ありがとうメッセージの提出


 
 →
共同募金ありがとうのメッセージ提供について(お願い)(PDF)

 →ありがとうメッセージ様式(Word) 
 
参考
  
  写真データの送付先:11@akaihane-saitama.or.jp

助成事業の変更・延期について


 「助成事業の内容の変更」や「助成金充当額の変更」、「事業実施年度の延期」を
 行う場合は、事前に承認を必要としますので、事前に協議ください。


 共同募金助成事業変更申請書のダウンロード(Word)
  
 
 

助成事業の中止について


 助成決定を受けた事業を中止する場合は、辞退届を提出してください。

 共同募金助成金辞退届のダウンロード(Word)


申請書の提出先


  社会福祉法人埼玉県共同募金会
  〒330-0075 さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-65 彩の国すこやかプラザ
  TEL:048-822-4045


社会福祉法人埼玉県共同募金会

〒330-0075
さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-65 
彩の国すこやかプラザ

TEL 048-822-4045
FAX 048-824-9819

mail
11@akaihane-saitama.or.jp