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助成決定後の手続き(事業費)

※令和3年4月1日以降に事業を開始してください。
項目のリンクに移ります

事業内容の確認

助成金の交付申請
業者への支払い
助成事業の結果報告  
助成事業精算時における助成金の減額及び返還
助成事業の広報 ありがとうメッセージ
助成事業の変更・延期
助成事業の中止について



  
実施要領は、助成金を受け取る交付申請の手続きから事業完了後の結果報告までの
 事務や留意すべき事項について定めたものです。
  事業の実施にあたりましては、この要領に基づき進めてください


 
《令和3年度事業版》共同募金助成事業実施要領&様式集 事業費用のダウンロード
   (PDF)

 手続きフローチャート

1事業内容の確認 

 ○事業実施期間

  令和4年3月31日までに完了してください。

 ○事業内容・助成額
  
複数事業の助成決定を受けている場合は、事業ごとの助成決定額を確認してくだ
  さい。


助成金の交付申請(令和3年12月末申請期限) 


 助成金は、事業開始前の概算交付、または事業終了後の精算交付が選択できま
  す。

  
概算交付・・・機関誌発行→依頼業者の決定 
         研修旅行→行き先や移動手段等の決定
          
その他事業費→実施内容の積算ができた時点
  
精算交付・・・上の例で先に団体側が全ての支払いを立て替え払いしたケ
        ース


 ○助成金は、交付申請書に基づき、指定口座へ振り込みます。
 ○送金日は、毎月15日前後と月末の月2回です。

交付申請書の提出

助成金の送金日

月末まで

翌月15日前後

15日まで

当月末



 



 ☆概算交付の場合
  →交付申請書及び交付申請事業計画書のダウンロード(Excel)
  
記入例(PDF)

 ☆精算交付の場合
  交付申請書及び助成事業結果報告明細書のダウンロード(Excel)
  記入例(PDF)

  →
助成団体における公表について(PDF)
 
 赤い羽根、シンボルキャラクター等広報素材のダウンロード

業者への支払い 

代金の支払いは、請求書に基づいて、原則金融機関からの振込により行ってください。

○振込手数料は、団体側が負担してください。

○複数回に支払いが分かれている場合は、その都度領収書を受け取ってください。※金融機関の振り込み控えは、領収書の代わりとしないこと。

4 助成事業の結果報告(令和4年7月30日まで)

 
 ○助成金を概算交付した団体は、全ての事業が終了後、以下の書類を提出してくだ
  さい。

  助成事業結果報告書及び助成事業結果報告明細書のダウンロード(Excel)
  記入例(PDF)


5  助成事業精算時における助成金の減額及び返還

 
 ○交付申請時または結果報告時、本会で規定する助成率に応じ、助成金を減額する
  ことがあります。


 助成率 ・法人格あり 75  ・法人格なし 90
 ※参考 事業費総額 × 助成率 = 助成金充当額
 
@精算交付の場合:助成率により、助成金を減額して交付することがあります。

A概算交付の場合:結果報告を基に、助成率により、返還金を求めることがあります。


6 助成事業の広報 ありがとうメッセージ

 
 
○事業や行事の場合は、パンフレットや広報紙等に共同募金助成事業であ
  ることを明記して積極的に広報してください


 
○寄付者に向けて、ありがとうメッセージを作成してください。メッセー
  ジは、共同募金会のホームページや広報資材に使用し、共同募金の使途
  としてPRします

  

 →
共同募金ありがとうのメッセージ提供について(お願い)(PDF)
 →ありがとうメッセージ様式(Word)
  ※写真はデータのまま、メール提出にご協力ください。

 
参考
  
  写真データの送付先:11@akaihane-saitama.or.jp

7 助成事業の変更・延期について

 ○「助成事業の内容の変更」や「助成金充当額の変更」、「事業実施年度
  の延期」を行う場合は、事前に承認を必要としますので、事前に協議く
  ださい。


 ○承認を得ずに事業を実施した場合は、助成決定を取り消すことがあります。
 

 共同募金助成事業変更申請書のダウンロード(Excel)
 助成事業コード表(PDF)

事業内容の変更
◎変更の承認は、正当な理由があり、決定事業と同じ目的を達成できる場合に限りま
 す
 ※ 変更申請(決定事業内容の変更)が不要なもの(一例)
  ・備品等の整備における製造メーカーの変更
  ・生活訓練や外出訓練等の事業における行き先や移動手段の変更

  ・入札等により、事業費総額が増減額となった場合


事業実施年度の変更
○令和4年3月31日までに事業が完了できない場合、最長1年間(令和5年3月3
 1日)
まで実施時期の延長が可能です


○実施時期の延期をした場合、翌年度の同様の助成要望事業については、助成決定し ませんので、ご注意ください。

助成事業の中止について


 助成決定を受けた事業を中止する場合は、辞退届を提出してください。

 共同募金助成金辞退届のダウンロード(Word)
  
 

申請書の提出先


  社会福祉法人埼玉県共同募金会
  〒330-0075 さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-65 彩の国すこやかプラザ
  TEL:048-822-4045

社会福祉法人埼玉県共同募金会

〒330-0075
さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-65 
彩の国すこやかプラザ

TEL 048-822-4045
FAX 048-824-9819

mail

11@akaihane-saitama.or.jp