会議室・研修室の利用手続きについて

誠に勝手ながら、令和元年１１月１８日から申請様式（エクセルデータ）の内容を一部改訂いたします。

つきましては、今後の申請は、電話による仮予約後に新様式にて申請をしてくださるようお願いいたします。

なお、新申請様式（エクセルデータ）は、１１月１８日以降に彩の国すこやかプラザ受付窓口にＥメール（kaigishitsu-yoyaku@fukushi-saitama.or.jp）にてご請求ください。

利用申請について

申請手続

①電話による予約後、申請書を提出ください。申請書フォームをご希望の方は、下記メールアドレスまでご連絡ください。申請書フォームを添付の上、返送いたします。

令和元年１１月１８日から申請様式（エクセルデータ）の内容を一部改訂いたします。

今後の申請は、電話による仮予約後に新様式にて申請をしてくださるようお願いいたします。

なお、新申請様式（エクセルデータ）は、１１月１８日以降に彩の国すこやかプラザ受付窓口にＥメール（kaigishitsu-yoyaku@fukushi-saitama.or.jp）にてご請求ください。

②申請日から２０日以内に利用許可書を発行いたしますので、内容をご確認ください。

③請求書がお手元に届きましたら、期限までに使用料を納入ください。

申請受付時間

祝日を除く月曜日から金曜日の午前９時から午後５時まで

このページに関するお問い合わせは

埼玉県社会福祉協議会総務・人事部財務管理課
彩の国すこやかプラザ受付窓口

Ｅメール：kaigishitsu-yoyaku@fukushi-saitama.or.jp

TEL：048-831-1550
FAX：048-822-1426

施設利用時間は午前９時から午後９時までです。（準備及び片付けに要する時間を含みます。）
使用料は前納していただきます。（振込又は受付窓口でお支払ください。）
なお、納入された使用料は、当センターの都合で利用できなくなったとき以外はお返しできませんので、あらかじめ御了承ください。
設備、備品は大切に御利用ください。
茶器などは、利用後に洗って元の場所に戻してください。(茶葉は御用意ください。)
喫煙は所定の場所でお願いします。
施設内では、許可なく寄付金の募集、物品の販売等を行わないでください。物品の販売・宣伝等を目的として、当センターを利用することはできません。
研修会等に関連する図書、物品等の販売を行う場合は、事前にご相談ください。
御来場の際は、公共交通機関を利用してくださるようお願いします。
会議室内でのダンス、歌、楽器の演奏等、他の利用者に迷惑がかかる行為は、原則として禁止させていただきます。

使用料

使用料には、１０％の消費税が含まれています。
また、備品の使用料は、午前､午後及び夜間におけるそれぞれの利用をそれぞれ１回として計算します。

受付場所	彩の国すこやかプラザ会議室利用受付（彩の国すこやかプラザ１階）〒330-8529 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷４－２－６５ＴＥＬ０４８(８３１)１５５０ＦＡＸ０４８（８２２）１４２６
受付時間	月曜日から金曜日まで(祝日､年末年始を除く)の午前９時から午後５時まで
予約受付開始日	利用日の３か月前の月の初日（その日が土・日・祝日の場合は初めの平日）例７月10日利用の場合は４月１日に受付開始
予約受付開始日の予約・申請方法	①午前９時から電話による予約受付を行います。 ②原則として来所での予約受付は行いません。 ※申請受付時間：祝日及び年末年始を除く月曜日から金曜日の午前９時から午後５時まで